FAQ
Häufige Fragen – kurz beantwortet
Alle wichtigen Antworten zu Hochzeitsdesign, Papeterie, Hochzeitswebseiten, Preisen und Zusammenarbeit. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
Thema 1
Allgemein
Was ist ein ‚Wedding Design‘?
Ein Wedding Design ist ein ganzheitliches grafisches Konzept, das alle visuellen Aspekte Ihrer Hochzeit umfasst – von der Papeterie über digitale Lösungen bis hin zu individuellen Illustrationen.
Welche Leistungen bieten Sie vor der Hochzeit an?
Vor der Hochzeit gestalten wir Save-the-Date-Karten, Einladungen, individuelle Hochzeitslogos sowie Ihre persönliche Hochzeitswebseite.
Was gestalten Sie für den Hochzeitstag?
Für den Hochzeitstag gestalten wir Kirchen- bzw. Ablaufhefte, Menükarten, Tischpläne, Namens- und Platzkarten, Rednerkarten, verschiedene Willkommensschilder sowie Fotobox-Designs.
Wie unterstützen Sie Paare nach der Hochzeit?
Nach der Hochzeit erstellen wir Dankeskarten, gestalten Fotobücher und bieten einen digitalen Erinnerungsplatz mit Online-Galerie und Gästebuch für Fotos und Nachrichten.
Sind die Designs personalisierbar?
Ja. Alle Designs sind einzigartig und werden individuell für Sie entwickelt, sodass sie Ihre Persönlichkeit und Ihren Stil als Brautpaar widerspiegeln.
Entstehen zusätzliche Kosten?
Ja, die Druckkosten der Printmedien kommen individuell hinzu. Neben der Grammatur sind vor allem Papierart, Oberfläche, Druckverfahren, Farben, Weiterverarbeitung und die gewünschte Stückzahl entscheidend.
Arbeiten Sie nur in der Region Heidelberg und Mannheim?
Nein. Unser Sitz ist in Wiesenbach in der Metropolregion Rhein-Neckar, wir arbeiten aber bundesweit und auch für Hochzeiten im Ausland. Abstimmungen laufen telefonisch, per Online-Meeting oder persönlich, die Papeterie versenden wir.
Was kostet ein Wedding Design?
Das Basic Wedding Design beginnt bei 299 €, Deluxe mit Logo und Hochzeitswebseite bei 599 € und Premium bei 899 € – jeweils Endpreise inkl. 19 % MwSt., zzgl. Druckkosten.
Wer steht hinter „Wir lassen uns trauen“?
Kurpfalz-Webdesign – Crossmediale Werbekonzepte und Schulungen, Webdesign und Grafikdesign, Inhaber Peter Imhof, Röse 21, 69257 Wiesenbach.
Wo sitzt das Studio?
In Wiesenbach bei Heidelberg in der Metropolregion Rhein-Neckar. Wir arbeiten bundesweit und international.
Wie erreichen wir Sie?
Mobil unter 0176 61051145, telefonisch unter 06223 9549667 oder über das Kontaktformular.
Wie lange dauert die Gestaltung?
Für Save the Date und Einladung planen Sie etwa 3 bis 6 Wochen inklusive Korrekturen ein, zuzüglich Druckzeit. Kurzfristige Projekte sind nach Absprache möglich.
Ist das Erstgespräch kostenlos?
Ja, das Erstgespräch bis 30 Minuten per Telefon oder Online-Meeting ist kostenlos und unverbindlich.
Wie viele Korrekturen sind möglich?
In unseren Einstiegspreisen sind 3–4 Korrekturschleifen enthalten.
Thema 2
Leistungen & Papeterie
Kann ich einzelne Leistungen buchen oder nur Pakete?
Beides ist möglich. Viele Paare starten mit Save the Date und Einladungen und ergänzen später Papeterie für den Hochzeitstag oder Dankeskarten. Mit einem Paket erhalten Sie den durchgängigen Look zum Paketpreis.
Übernehmen Sie auch den Druck?
Ja, auf Wunsch organisieren wir den Druck über unsere Partnerdruckereien – inklusive Papierberatung und Veredelungen wie Heißfolie, Prägung oder Farbschnitt. Die Druckkosten werden separat und transparent angeboten.
Wie viele Korrekturschleifen sind enthalten?
Unsere Einstiegspreise beinhalten 100 % individuelles Design und drei bis vier Korrekturschleifen.
Wie früh sollten wir anfragen?
Ideal sind 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit, damit Save the Dates rechtzeitig verschickt werden. Kurzfristige Projekte sind nach Absprache möglich – sprechen Sie uns einfach an.
In welcher Reihenfolge entsteht die Papeterie vor der Hochzeit?
Meist zuerst Logo bzw. Farbwelt, dann Save the Date, danach Hochzeitswebseite und Einladung. So greifen alle Elemente gestalterisch ineinander.
Kann die Hochzeitswebseite auf der Einladung verlinkt werden?
Ja – per kurzer Adresse und QR-Code. Gäste scannen die Karte und landen direkt bei Ablauf, Anfahrt und Rückmeldung.
Gibt es Save the Dates auch digital?
Ja. Wir gestalten digitale Save the Dates für Messenger und E-Mail, animierte Varianten oder eine Kombination mit gedruckten Karten für Gäste, die lieber Post bekommen.
Welche Leistungen vor der Hochzeit sind im Paket?
Das Basic Wedding Design (ab 299 €) enthält Save the Date und Einladungen; Deluxe (ab 599 €) ergänzt Hochzeitslogo und Hochzeitswebseite – Endpreise inkl. 19 % MwSt., zzgl. Druck.
Was gehört auf eine Save-the-Date-Karte?
Ihre Namen, das Hochzeitsdatum, der Ort bzw. die Stadt und der Hinweis, dass eine Einladung folgt. Optional ergänzen wir die Adresse Ihrer Hochzeitswebseite oder einen QR-Code.
Wie früh sollten Save-the-Date-Karten verschickt werden?
In der Regel 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit, bei Destination Weddings oder Terminen in der Ferienzeit gern 9 bis 12 Monate vorher.
Was kostet ein Save the Date bei Ihnen?
Save the Date und Einladungen sind im Basic Wedding Design ab 299 € enthalten (Endpreis inkl. 19 % MwSt.). Druckkosten hängen von Papier, Veredelung und Stückzahl ab und kommen hinzu.
Bekommen nur eingeladene Gäste ein Save the Date?
Ja – ein Save the Date ist bereits eine verbindliche Ankündigung. Verschicken Sie es nur an Gäste, die später auch eine Einladung erhalten.
Wann sollten Hochzeitseinladungen verschickt werden?
Etwa 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit. Die Rückmeldefrist legen Sie am besten 6 bis 8 Wochen vor das Fest, damit Tischplan und Catering sicher geplant werden können.
Was gehört in eine Hochzeitseinladung?
Namen, Datum, Uhrzeit, Ort der Trauung und Feier, Rückmeldefrist und -weg sowie Hinweise zu Dresscode, Unterkunft oder Geschenken. Vieles davon kann auf die Hochzeitswebseite ausgelagert werden – die Karte bleibt elegant und übersichtlich.
Können Rückmeldungen online gesammelt werden?
Ja. Über die Hochzeitswebseite können Gäste zu- oder absagen, Essenswünsche und Begleitpersonen angeben. Ein QR-Code auf der Einladung führt direkt dorthin.
Gestalten Sie Einladungen auch zweisprachig?
Ja, zum Beispiel Deutsch/Englisch oder Deutsch/Italienisch – ideal für internationale Familien und Destination Weddings.
Was kostet eine individuelle Hochzeitseinladung?
Im Basic Wedding Design sind Save the Date und Einladung ab 299 € (Endpreis inkl. 19 % MwSt.) enthalten. Die Druckkosten werden je nach Papier, Veredelung und Auflage separat angeboten.
Welche Papeterie braucht man am Hochzeitstag?
Typisch sind Kirchen- bzw. Ablaufheft, Menükarten, Platz- oder Namenskarten, Tischplan, Tischnummern und ein Willkommensschild. Dazu kommen je nach Feier Wegweiser, Bar- und Candybar-Schilder, Fotobox-Layouts und Rednerkarten.
Wann müssen die Texte für den Hochzeitstag feststehen?
Planen Sie die finalen Texte für Kirchenheft und Menü etwa 4 bis 5 Wochen vor der Hochzeit ein. Der Tischplan wird meist 1 bis 2 Wochen vorher final.
Ist die Tagespapeterie in einem Paket enthalten?
Das Premium Wedding Design (ab 899 €, Endpreis inkl. 19 % MwSt.) umfasst zusätzlich zu Deluxe auch Kirchenhefte und Menükarten. Weitere Elemente stellen wir individuell zusammen.
Wann verschickt man Dankeskarten nach der Hochzeit?
Idealerweise innerhalb von 4 bis 8 Wochen nach der Hochzeit – sobald die ersten Fotos vom Fotografen vorliegen.
Können Gäste ihre Fotos selbst hochladen?
Ja, beim digitalen Erinnerungsplatz können Gäste Fotos und Grüße beisteuern – auf Wunsch moderiert und passwortgeschützt.
Was kostet der digitale Erinnerungsplatz?
Ab 199 € (Endpreis inkl. 19 % MwSt.) mit Online-Galerie und ggf. Gästebuch.
Thema 3
Hochzeitswebseite & Erinnerungsplatz
Warum eine Hochzeitswebseite statt einer WhatsApp-Gruppe?
Auf einer Hochzeitswebseite stehen alle Informationen geordnet und dauerhaft an einem Ort. Gäste müssen keine Chatverläufe durchsuchen, niemand wird mit Nachrichten überflutet, und Sie geben keine Telefonnummern an alle weiter.
Ist die Hochzeitswebseite öffentlich sichtbar?
Nur wenn Sie das möchten. Standardmäßig schließen wir die Seite von Suchmaschinen aus; zusätzlich ist ein Passwortschutz möglich.
Können Gäste online zu- oder absagen?
Ja. Ein Rückmeldeformular sammelt Zusagen, Begleitpersonen, Menüwünsche und Unverträglichkeiten – übersichtlich für Sie und Ihre Planung.
Wie lange bleibt die Hochzeitswebseite online?
Bei einer Subdomain richtet sich die Laufzeit nach Vereinbarung. Mit eigener Domain beträgt die Mindestlaufzeit ein Jahr – danach kann die Seite zum Erinnerungsplatz oder Familienblog werden.
Was kostet eine Hochzeitswebseite?
Die Hochzeitswebseite ist zusammen mit dem Hochzeitslogo im Deluxe Wedding Design ab 599 € enthalten (Endpreis inkl. 19 % MwSt.). Eine eigene Domain kostet je nach Endung extra – wir nennen Ihnen den Preis vorab.
Gibt es ein Beispiel?
Ja, unsere Demo-Hochzeitswebseite zeigt eine von vielen Möglichkeiten: hochzeitsdesign.wirlassenunstrauen.de.
Was ist ein digitaler Erinnerungsplatz?
Eine private oder öffentliche Webseite mit Online-Galerie und Gästebuch, auf der alle Fotos, Videos und Grüße Ihrer Hochzeit gesammelt werden.
Ist der Erinnerungsplatz geschützt?
Auf Wunsch ja – per Passwort und ohne Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Alternativ kann er frei zugänglich sein.
Können Gäste Fotos hochladen?
Ja, Gäste können Bilder und Nachrichten beitragen. Auf Wunsch prüfen Sie die Beiträge, bevor sie sichtbar werden.
Was gehört auf eine Hochzeitswebseite?
Willkommen, Ablauf des Tages, Anfahrt und Lageplan, Unterkünfte, Dresscode, Hochzeits-ABC, Online-Zusage, Kontakt der Trauzeugen und nach der Hochzeit eine Galerie.
Ist eine Hochzeitswebseite datenschutzfreundlicher als eine WhatsApp-Gruppe?
In einer Gruppe sehen alle Teilnehmenden die Telefonnummern der anderen. Eine Hochzeitswebseite kommt ohne diese Weitergabe aus und kann zusätzlich passwortgeschützt werden.
Wie bekommen Gäste die Adresse?
Über die Einladung – als kurze Adresse und QR-Code.
Thema 4
Preise & Pakete
Was ist der Unterschied zwischen Basic, Deluxe und Premium?
Basic konzentriert sich auf Save the Date und Einladungen. Deluxe ergänzt ein individuelles Hochzeitslogo und eine Hochzeitswebseite. Premium enthält zusätzlich Illustrationen und Papeterie für den Hochzeitstag wie Kirchenhefte und Menükarten – für ein durchgängiges Design.
Sind die Preise inklusive Mehrwertsteuer?
Ja. Alle genannten Preise sind Endpreise für Privatkunden inklusive 19 % MwSt.; die Nettopreise sind zusätzlich angegeben.
Was bedeutet „ab“?
Die Preise sind Einstiegspreise. Der endgültige Preis hängt vom Umfang ab, etwa von der Anzahl der Varianten, Sonderformaten oder zusätzlichen Papeterie-Elementen. Sie erhalten vorab ein verbindliches schriftliches Angebot.
Sind Druckkosten enthalten?
Nein, Druckkosten kommen individuell hinzu – abhängig von Papier, Veredelung und Stückzahl. Wir holen gern Angebote bei unseren Partnerdruckereien ein.
Wie viele Korrekturen sind inklusive?
In allen Paketen sind drei bis vier Korrekturschleifen enthalten.
Sind Druckkosten im Paketpreis enthalten?
Nein, die Druckkosten der Printmedien sind zusätzliche individuelle Kosten. Sie hängen von Papierart, Grammatur, Oberfläche, Druckverfahren, Farben, Weiterverarbeitung und Stückzahl ab.
Welche Grammatur ist für Einladungen üblich?
Für Einladungskarten sind etwa 300 bis 400 g/m² üblich; für besonders edle Karten auch mehr. Wir beraten Sie anhand von Mustern.
Was ist Heißfolienprägung?
Ein Veredelungsverfahren, bei dem metallisch glänzende Folie (z. B. Gold oder Roségold) mit Hitze und Druck auf das Papier übertragen wird.
Thema 5
Netzwerk & freie Trauung
Muss ich Dienstleister aus Ihrem Netzwerk buchen?
Nein. Sie können frei wählen. Wenn Sie möchten, empfehlen wir passende Profis – oder stimmen uns mit den Dienstleistern ab, die Sie bereits gebucht haben.
Kostet die Vermittlung etwas?
Die Empfehlung aus unserem Netzwerk ist für Sie kostenlos. Die Leistungen der Partner werden direkt mit ihnen vereinbart.
Funktioniert das Netzwerk auch außerhalb der Rhein-Neckar-Region?
Ja. Wir arbeiten bundesweit; Design und Abstimmung laufen digital, und viele Partner – etwa unsere Traurednerin – sind überregional oder international buchbar.
Was ist eine freie Trauung?
Eine freie Trauung ist eine persönliche Zeremonie ohne kirchlichen oder standesamtlichen Rahmen. Sie kann an fast jedem Ort stattfinden und wird von einer freien Traurednerin oder einem freien Trauredner individuell gestaltet. Rechtlich gültig wird die Ehe durch das Standesamt.
Ist Petra Knoll auch im Ausland buchbar?
Ja, Petra Knoll ist als freie Hochzeits-Traurednerin auch international buchbar. Details und Verfügbarkeit klären Sie direkt über petraredet.de.
Wie passt die Traurede zum Hochzeitsdesign?
Wir gestalten Ablaufheft, Rednerkarten und Beschilderung der Zeremonie im selben Look wie Ihre Einladung – auf Wunsch abgestimmt mit der Traurednerin.
Thema 6
Bundesweit & Destination Wedding
Arbeiten Sie wirklich bundesweit?
Ja. Da Gestaltung, Abstimmung und Hochzeitswebseite digital funktionieren, ist der Wohnort egal. Persönliche Termine sind in der Metropolregion Rhein-Neckar jederzeit möglich, überregional nach Absprache.
Wie kommen die gedruckten Karten zu uns?
Per Versand an Ihre Adresse – auf Wunsch auch kuvertiert und adressiert direkt an Ihre Gäste.
Gestalten Sie auch für Hochzeiten im Ausland?
Ja, zum Beispiel zweisprachige Papeterie und Hochzeitswebseiten mit Reise- und Hotelinfos für Destination Weddings.
Gestalten Sie zweisprachige Hochzeitspapeterie?
Ja, zum Beispiel Deutsch/Englisch, Deutsch/Italienisch oder Deutsch/Spanisch – auf Karten und Hochzeitswebseite.
Wann sollte man bei einer Destination Wedding das Save the Date verschicken?
Möglichst 9 bis 12 Monate vorher, damit Gäste Urlaub und Flüge planen können.
Gibt es eine Traurednerin für Hochzeiten im Ausland?
Ja, unser Tipp Petra Knoll ist als freie Hochzeits-Traurednerin auch international buchbar.
Was kostet Hochzeitsdesign in der Region Destination Wedding & international?
Die Preise sind bundesweit gleich: Basic ab 299 €, Deluxe ab 599 €, Premium ab 899 € (Endpreise inkl. 19 % MwSt., zzgl. Druckkosten).
Thema 7
Timing
Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?
6 bis 12 Monate vor der Hochzeit; bei Hochzeiten im Ausland oder in der Ferienzeit 9 bis 12 Monate vorher.
Wann verschickt man Hochzeitseinladungen?
3 bis 4 Monate vor der Hochzeit, mit einer Rückmeldefrist von etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Fest.
Wann muss der Tischplan fertig sein?
Der Tischplan wird meist 1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit final, nachdem alle Zu- und Absagen vorliegen.
Wann schickt man Dankeskarten?
Innerhalb von 4 bis 8 Wochen nach der Hochzeit, sobald die Fotos vorliegen.